案例库
功能目标
多角度沉淀不同品牌的案例库,包括售前-售中-售后场景案例库、新手案例库、优秀案例库和负面案例库、物流/投诉案例库等等;
功能页面
功能目录:【质量管理】-【案例库专区】
案例库主要分为编辑删除(含查看)和仅查看两种权限:
**(1)**TQA主管、TQA专员及事业部关键用户拥有案例库编辑删除权限,且各自仅能对其隶属于的事业部案例库进行操作。
**(2)**申诉审核员及用户仅拥有查看权限,不可对案例库进行操作。
操作说明
1、功能入口
保存案例入口如图:【质量管理】-【质检明细】-【原对话】
点击保存案例按钮,显示如下:
选择项:
【案例类目】:下拉选择该案例应保存的案例类目,仅支持单选,若无相应案例类目,可点击新增按钮进行案例类目新增。
【体验项】:下拉选择该案例符合的体验项,支持多选,若无相应体验项,可点击新增按钮进行体验项新增。
【正/负面案例】:进行案例的正面或者负面判定。选择正面案例,该案例即为正面优秀案例,保存后显示相应客服姓名;选择负面案例,该案例即为负面案例,保存后隐藏客服姓名。
【案例描述】:必填项,输入框中可输入对该案例的优缺点总结描述。
WARNING
同一通对话中,一个事业部下只能保存一个案例
2、案例库查询页面
顶部分类导航-案例库专区
(1)顶部筛选项
【部门选择】:下拉框展示TQA部门和权限下相应事业部的案例库,仅支持单选。
【会话日期】:筛选会话开始时间和结束时间
【案例类目】:根据案例类目进行案例筛选,支持单选、多选、全选。
【体验项】: 可根据体验项进行案例筛选,支持单选、多选、全选。
【正负面】:根据正、负面进行案例筛选,可单选、全选。
【店铺名称】:根据店铺名称选择案例,支持选择所有店铺进行查询。
【客服姓名】:可筛选符合查询客服姓名的案例。
【旺旺昵称】:可筛选符合查询旺旺昵称的案例。
【查询】:选择不同查询条件后,点击【查询】,得到相应的查询结果。
(2)报表数据部分
【会话时间】:支持会话时间升/降序排序,点击后按照相应的逻辑展示。
【正负面】:点击排序样式按钮后,按照相应的逻辑进行展示。
【查看】:点击后显示查看案例,查看原对话信息及亮点评语,查看的信息不可更改。点击【取消】退出查询。点击查看弹窗扩展按钮可支持放大查看原对话案例。同时支持上下案例切换查看。
【编辑】:拥有案例编辑权限人员可点击后对案例进行二次编辑。
(1)案例名称:默认显示为该案例的案例 ID,不支持修改
(2)案例类目:默认选择上次勾选的案例类目,下拉可重新选择
(3)体验项:默认选择上次选择的体验项,下拉可重新选择
【删除】:点击后弹窗提示是否确认删除,确认后将该案例从案例库中删除。点击取消则退出操作。
【复制】:支持TQA案例库中案例内容复制到事业部自己下面,或TQA可以将事业部案例库中案例内容复制到自己下面。
(1)事业部:默认选择用户所属事业部,当用户权限下拥有多个事业部时,可下拉选择其他事业部。
(2)案例名称:默认显示该案例的案例ID,不支持修改。
(3)案例类目:默认选择上次勾选的案例类目,下拉可重新选择。
(4)体验项:默认选择上次选择的体验项,下拉可重新选择。
【全量导出】:支持导出当前查询条件下,查询到的所有信息,以excel的文件形式导出展示。
案例分享
小李是A品牌的客服经理,通过TQA中收集的N个对话案例,成功地赋能服务于内部客服团队。他使用案例库的日常演练如下:
店铺客管做聊天复检:发现日常优质以及反面的案例,并及时做案例沉淀,内部周度会议可以针对正反面教材进行分享;
总部的培训需求:尤其是对一些典型的负面案例的分析,集团不定期组织培训;
特殊人员的培训:在案例库中收集一些新手培训教程,赋能给内部新客服;