规则配置

功能目标

让用户在系统端就可以随心所欲“玩转”各种聊天数据,洞察出用户真正的诉求。

例如

  • 通过客服聊天记录洞察出近期咨询热点问题,从而帮助店铺提升GMV和人效;

  • 通过评价数据,洞察出用户为什么不满意。

我们不仅要知其然(知道业绩是多少),更要知其所以然(通过洞察用户为什么这么想,知道业绩为啥长这个样子)。

功能页面

规则配置页

操作流程

添加规则标签

选择对应的评分模板,点击【添加规则标签】按钮,显示添加页面

TIP

无法删除原因:如果标签下面含有规则,则无法直接删除,系统提示“无法删除含有规则的标签,请先移除规则”。

删除规则标签

直接在标签上进行删除。

WARNING

  1. 同一模板下,规则标签(例如接待流程、服务红线等)命名不能重复,规则标签下的规则名不能重复。
  2. 一旦规则标签命名重复,系统红色字体出错提示:标签名不能重复,请重新命名;在同一标签下的规则命名无法重复,不同标签下的规则命名可以重复;一旦检测到该逻辑,系统提示:规则名不能重复,请重新命名。
  3. 规则标签和规则名,只能由汉字和字母组成,不能由纯粹的数字、字母组成;一旦规则标签、规则命名违反该规则,系统红色字体提示:格式错误,标签名只能由汉字、字母、数字组合而成。

删除评分模版

添加规则

1.检测方式: 分为系统检测和人工检测。

系统检测:系统根据规则配置进行的数据检测。

人工检测:人工定义的一系列规则算法,无需系统进行检测等。

2.规则名称: 显示建立的规则名称。

3.场景关系: 且 or 或。

当选【且】的时候,则数据集即为所有场景集合。

例如: 小李想看对话中包括售前、售中、和售后所有数据,此时针对【场景关系】可以选择【且】,会话场景可以选【售前】【售后未退货】【售后退货中】。

会话场景

如果小李只想看售前场景,场景关系可以选择【或】,会话场景可以选择【售前】

错误提示

4.会话场景: 【售前】、【售后未退货】、【售后退货中】

售前/售中/售后场景逻辑:

〈i〉售前/售中/售后(有无订单)

  • 订单:以会话结束时间前推 设定的时间(页面可配置)

  • 退单:以会话开始时间前推 设定的时间(页面可配置)

  • 售前:无订单无退货

〈ii〉售后未退货/售后退货中

  • 【售后未退货】:会话结束前范围内有订单无退单

  • 【售后退货中】:会话开始前范围内有退单、会话结束前有退单;
    〈iii〉定义时间内存在多个订单不同状态限定时间内,存在退货中状态,即该通会话判断为【售后退货中】状态;
    例如:假设168小时内存在3个订单,2个订单为未退货状态,1个订单为退货中状态,只

会话场景补充

time 店铺售前时间(小时),默认72小时

TIP

该时间(Time)可以根据店铺维度在《基础配置》-> 《店铺配置》中调整

  1. 售前(无订单退货): 在支付订单中查找支付时间,筛选范围在[会话结束时间 - Time, 会话结束时间]期间内无订单的会话在退款订单中查找退单创建时间,筛选范围在[会话开始时间 - Time, 会话开始时间 + 24H]期间内无退单的会话

  2. 售后未退货: 在支付订单中查找支付时间,筛选范围为[会话结束时间 - Time, 会话结束时间]期间内有订单的会话。在退款订单中查找退单创建时间,筛选范围在[会话开始时间 - Time, 会话开始时间 + 24H]期间内无退单的会话。

  3. 售后退货中: 在退款订单中查找退单创建时间,筛选范围为[会话开始时间 - Time, 会话开始时间 + 24H]期间内有退单的会话。

  4. 流单: 在支付订单中查找支付时间,筛选范围为 [会话开始时间 - Time, 会话开始时间 + 48H]期间内无订单的会话。

  5. 成交: 在支付订单中查找支付时间,筛选范围为[会话开始时间, 会话开始时间 + 48H]期间内有订单的会话。

  6. 最后一次成交 此场景适用于一通会话一天之内有两个客服去跟进过,该场景只会命中在支付时间中最近沟通过的客服会话(成交逻辑同上)。

TIP

订单退单取值范围:会话开始、结束时间前推一定的时间,该时间在基础配置中设置,目前为168小时(7天)

TIP

成交/流单 以会话开始时间后延48小时的订单(目前改时间无法进行配置)

流单:无订单

成交:有订单

5.情绪检测: 分三种类型:不检测情绪/有负向情绪/无负向情绪,点击【确定】按钮后,规则列表页显示:

  • 每条规则对应字段: 检测方式,规则名称,修改时间,会话场景,情绪状态,是否共享,是否启用,操作 按钮。
  • 检测方式,规矩名称,修改时间(系统自动生成),会话场景,情绪状态显示为用户设置的内容;

是否启用质检分析: “开启”时,该规则生效;显示“关闭”时,该规则不计入评分;默认显示“关闭”状态。

  • 规则需开启是否质检开关
  • 创建评分模版,并开始模版质检
  • 按以上步骤创建的规则,系统每天固定时间自动执行
  • 如果不需要每天都执行,可以在规则配置页面左上角【自定义功能】中选择自己要的范围和规则执行
  • 自定义规则中,任务类型选择规则质检,执行完毕后,即可在质检明细中查看到
  • 鼠标悬浮在按钮上时候,显示:启用后计入质检评分;
  • 如果停用“规则”之后,如果该规则在评分模板正被使用,则无法停用;当设置“关闭”时,系统显示提示:该规则在评分模板中正被使用,无法停用。

是否启用归因分析: “开启进入归因分析”

  • 归因分析功能操作步骤:
    1. 在【自定义规则执行】中创建归因分析任务,选择要分析的范围的会话,和规则因子
    2. 在归因配置中配置数据集,筛选符合条件的数据
    3. 设置归因因子,要与第一步规则分析任务中所选规则一致
    4. 因子要待前两步骤执行完毕后执行,可以在通知中心中查看任务进度或者设置钉钉通知
  • 归因分析的规则执行结果不会显示在质检明细中
  • 商品触发汇总中,优先使用会话中提及的,其次是退单中的,最后是订单中的商品ID
  • 当会话或者订退单匹配到多个商品时,会每个商品各记一次,目前没办法精确区分

是否共享:“开启”时,该规则可以共享给所有事业部;显示”关闭“时,该规则无法分享给其他事业部。 一般未经生效的规则不建议共享。

TIP

如果想停用这条规则,需要去【评分模块配置】模块-【导入规则】界面,重新移除这条规则;当在评分模板移除这条规则时,评分模板页面的“规则分数”需要重新调整计算; 当用户在评分模板移除规则后,再去规则配置界面停用规则,则可以直接删除。

【操作】:【编辑】、【复制】、【重命名】、【删除】、【入库】

编辑规则

1.规则场景

  • 简单:可直接通过关键词、句判断对应的规则是否完整(单字节、使用广告法禁用词、客户负面反馈等)

  • 复杂:需要结合上下文判断(无促单、退货无挽留等)

2.检查对象: 客服、客户、所有人

3.检查范围: 首句、末句、所有位置

4.走向: 向上、向下、上下文

5.触发条件: 通过设置关键词/句找到触发此条规则的首要条件 例:使用广告法禁用词-好评返现、最优惠等

6.规则组合: 条件都满足、任一条件满足、条件都不满足,三者属于And关系,条件都满足和任一条件满足是单句检测,条件都不满足是区域检测;

And关系

7.条件都满足或任一条件满足或条件都不满足里“包含所有、包含任一、不含任一”三者属于And关系

And关系

8.设置的每条关键词之间属于or的关系,关键词是单句检测

Or关系

TIP

a. 包含所有,指配置的子规则项要全部符合,

b. 包含任一,指配置的子规则项符合任意一个,

c. 不含任一,指配置的子规则不符合任意一个配置的子规则项,

TIP

a. 条件都满足,下面规则是的关系;

b. 任一条件满足,下面规则是的关系;

c. 条件都不满足,下面规则是的关系;

9.触发条件:触发条件-触发结束-满足触发条件的,计分;

  • 检测上文:达到触发条件后检测上文内容;

  • 检测下文:满足触发条件后检测下文内容;

  • 检测上下文:满足触发条件后,就会检测上下文,是先上文再下文,如果出现上文都不满足,会继续检测下文;

如果出现上文满足,不会继续检测下文;

  • 上下文检查条件:触发条件:触发后结束-满足上下文检查条件的,计分;

  • 未触发直接结束:未满足上下文检查条件的,计分;

触发条件

复制规则

  1. 标签:下拉框显示规则标签(显示建立的标签);
  2. 重命名:支持规则自定义命名;
  3. 复制至标签:根据选择,该规则在当前规则标签下保持不变,同时,自动进入标签(规则属性标签下面);

WARNING

需注意:复制后,原有规则A和新规则B逻辑规则独立存在,即如果修改A规则,不影响B规则,如果修改B规则,不影响A规则;
移动至标签:如果存在规则A,选择移至标签“服务规范”下面,该规则A在当规则标签下自动删除,同时,规则A移动至设置的标签中;

WARNING

关于会话合并:

今天凌晨4点到第二天凌晨4点的会话会进行合并 举个例子:9月8号处理9月7号的会话,合并的时间范围是9月7号的4点-9月8号的4点

移动规则

重命名规则

  1. 点击【重命名】按钮,显示原规则标签设置界面,可支持内容修改

规则名称: 默认显示重命名的该条规则名称;

会话场景: 下拉框显示“售前”、“售后未退货”、“售后退货中”,“售前”与“售后”二种场景无法同时存在;

情绪状态: 显示不检测情绪、无负向情绪、有负向情绪。

  1. 【取消】和【确定】按钮,点击【取消】,操作取消; 点击【确定】,规则结果生效,规则配置界面显示更新后的规则名称。

重命名规则

删除规则

点击【删除】按钮,确认删除该规则,删除后,规则配置界面不显示该规则。

删除规则

WARNING

当执行“删除”按钮操作时,如果评分模块有该条规则(计入评分),则系统弹出窗口,提示:该规则在评分模板A和B中正被使用,无法删除;如果想删除这条规则

  1. 当规则为启用状态时,需要去【评分模块配置】模块-【导入规则】界面,重新移除这条规则;
    当在评分模板移除这条规则时,评分模板页面的“规则分数“需要重新调整计算;当在评分模板移除规则后,再去规则配置界面停用规则,则可以直接删除。

  2. 当规则为停用状态时,如果删除,则显示删除页面,直接删除

入库(部分账号有权限)

在规则页面【启用】时,该条规则自动进入“规则库”,配置界面当前此条规则自动移出。

规则名称: 规则库的规则名称命名规范:从规则配置页面移入进入时的规则名+序号。

TIP

例如:想把规则配置页面的规则【是否有开场语】移入历史规则库,点击“入库”按钮,这条规则进入规则库,系统自动命名为:是否有开场语001

历史规则库: 想把此条规则从规则库重新移出,在规则库页面点击【移出】,即可移动到规则配置页 ,如果命名完毕,移动时,系统检测到规则命名已经在规则配置页,则红色提示信息:规则名不能重复,请重新命名。

建立时间: 规则从规则配置页面移动至规则库时间,系统自动生成。

会话场景: 遵循规则配置页原有选择和设置。

分页Logo: 单页显示10条,超过分页显示,可手动设置

规则配置与评分模块有什么关系

  1. 用户在【规则配置】模块统一进行配置与管理;

  2. 如果【规则配置】模块某一条规则发生变动(规则条件变化,规则删除等),则该规则在【评分模块】中的规则同时发生联动变化,评分不影响

案例分析

示例1:使用广告法禁用词

原价、最便宜、绝对

触发条件:

  1. 检查对象:客服

  2. 检查范围:所有位置

  3. 任一条件满足:包含任一:原价、最便宜、绝对;不含任一(排除项):绝对正品;

  4. 触发条件:触发结束

示例2:退货未挽留

触发条件:

  1. 检查对象:顾客

  2. 检查范围:所有位置

  3. 任一条件满足:客户话术中跟退货相关的关键词,如退,不要了,不想要,但是需排除退差、退赠品、退出(非退货相关的词语)、假设退货的场景等;另外需要排除对话中已经退款中的场景,一旦是退款中的场景,无需检查客服是否挽留,所以一旦对话中出现“条件都不满足”里的关键词时,该项规则停止执行;满足触发条件后,检测下文客服是否进行挽留;

  4. 触发条件:客服未挽留扣分

case

case

自定义规则执行

该功能入口在 规则配置-> 规则执行与测试entrance

点击后会出现以下弹窗

  • 规则执行tab: 选择已经测试完成的规则根据设置进行会话批量执行
  • 规则测试tab: 测试新建规则是否能满足要求,测试中以单句的会话进行执行

规则测试

在默认选择规则执行tab下,点击创建任务后会出现弹窗,进行相关信息内容配置,

  • 任务描述: 即任务名称,用户可以随意取名
  • 评分模板: 配置中角色权限可查看的评分模板
  • 规则: 配置中角色权限可查看的已创建规则
  • 事业部: 配置中角色权限可查看的事业部
  • 店铺名称: 配置中角色权限可查看的店铺
  • 平台: 配置中角色权限可查看的平台,即天猫、京东、官网、微信
  • 日期:设定会话范围,此处日期是会话开始日期
  • 状态提醒: 数据执行成功或失败后钉钉信息提醒

编辑规则测试

配置完成点击确定按钮,会回到原来的弹框,任务栏中会多出刚创建的任务,默认状态是未开始

  • 编辑:回到创建时候的页面,对原有的配置信息内容进行调整
  • 开始:执行任务,执行结果会在质检明细中显示
  • 停止:结束任务
  • 删除:删除当前任务条

规则测试列表

WARNING

注意: 当前规则如果开始运行,运行的规则会加入到规则库,变成每日常规运行的规则。

点击规则测试tab,进入规则测试。此功能作用是为规则正式执行做的预判,判断撰写的规则是否有问题,是否能正常执行。

针对相关的信息进行填写

  • 事业部: 配置中角色权限可查看的事业部
  • 规则:配置中角色权限可查看的规则
  • 会话ID:质检明细中可以查看的会话对应的ID
  • 新建任务:跳转到规则执行tab

规则测试页面

TIP

会话ID获取方式:点击导航栏进入质检明细,在操作明细栏中,可以找到复制会话ID按钮,点击后会提醒会话ID复制成功。此处建议在浏览器新建标签页进行上述操作

复制会话ID

回到规则配置-规则测试与执行-规则测试页面上,将复制的会话ID在会话ID选项框中粘贴,点击确定按钮后,即可进行测试

规则测试

测试样例如下:

chat_session

规则执行通用逻辑

  • 系统执行最近两天的会话,防止跨天会话误判
  • 规则分为关键词和规则两种类型,关键词可以看做只有触发条件的规则
  • 规则的场景与会话场景不符合时不检测改规则
  • 规则包含触发条件和上下文,触发条件可以多次触发
  • 触发条件检测是一句一句的检测的
  • 上下文检测时包含触发条件的那条对话的
  • 条件都不满足是指整个上文或下文所检查范围都不满足
  • 上下文检测时,正则条件勾选全文检测时, 会把上下文范围内的对话拼成一段话进行正则匹配
  • 功能【自定义规则】中规则测试不会影响质检明细的数据